O Procurador Educacional (PI) Institucional é o responsável por prestar as informações no sistema e-MEC, relativas às atualizações cadastrais e à tramitação de processos regulatórios vinculados às respectivas instituições, bem como pelos elementos de avaliação, incluídas as informações necessárias à realização do Exame Nacional de Desempenho de Estudantes ENADE. Tem um papel fundamental na IES, pois tem a visão macro das práticas desenvolvidas na Instituição, além de ter o conhecimento amplo de todas as normas educacionais. Esse profissional passou ter papel estratégico, tanto no crescimento quanto no fortalecimento das atividades das Instituições.

O Recenseador Institucional (RI) é o representante oficial das Instituições de Educação Superior junto ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). O recenseador tem a responsabilidade de coletar os dados e preencher do Questionário Eletrônico do Censo da Educação Superior no Sistema Integrado de Informações da Educação Superior – SIEDSUP. As informações prestadas por ele no Censo Superior, reproduzem a realidade da instituição, que impactam nas avaliações externas e diretamente nos insumos para os resultados dos indicadores de qualidades como Conceito Preliminar de Curso (CPC) e o Índice Geral de Cursos (IGC).

Apesar de serem funções distintas, ambos os papeis de PI e RI podem ser exercidos por uma única pessoa.